Freizeitsportverein Keltern-Weiler e.V
Freizeitsportverein Keltern-Weiler e.V

Datenschutzhinweise

Für den Freizeitsportverein Keltern-Weiler e. V. steht der Schutz der uns anvertrauten persönlichen Daten an erster Stelle. Mit den folgenden Abschnitten möchten wir darüber aufklären, welche Daten wir aus welchem Grund erheben bzw. nutzen und welche Rechte unsere Mitglieder im Einzelnen haben.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten unserer Vereinsmitglieder ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Wir erheben in unseren Mitgliedschaftsanträgen alle zur Verfolgung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlichen Daten:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung

Darüber hinaus speichern wir das Datum des Vereinsbeitritts, die Art der Mitgliedschaft (Einzelmitgliedschaft Kinder und Jugendliche, Einzelmitgliedschaft Erwachsene, Familienmitgliedschaft) und die Gruppe bzw. Abteilung, in der das Mitglied (zuerst) aktiv ist sowie ggf. die Antrags- und Bewilligungsdaten über Ehrungen von Vereinsmitgliedern.

 

Für ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins erheben, verarbeiten und Nutzen wir darüber hinaus folgende Daten:

 

Verwaltungsmitglieder

  • Funktion
  • Beginn und Ende der Tätigkeit

Trainerinnen und Trainer bzw. Übungsleiterinnen und Übungsleiter

  • Funktion
  • Beginn und Ende der Tätigkeit
  • ggf. Art, Lizenznummer und Gültigkeit der Übungsleiter- bzw. Trainerlizenz

Die zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich für die Mitgliederverwaltung und -betreuung verwendet. Dabei haben alle Funktionsträger nur so lange und in dem Umfang Zugang zu persönlichen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Alle Funktionsträger sind zum Datenschutz verpflichtet.

 

2. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Mitgliederverwaltung zwingend erforderlich ist oder wir aus rechtlichen Gründen hierzu verpflichtet sind.

Im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung werden folgende Daten an Dritte übermittelt:

 

Empfänger der Daten

Zweck der Datenübermittlung

übermittelte Daten

Kreditinstitute

Beitragseinzug

Name und Kontodaten der bzw. des Zahlungspflichtigen, Beitragshöhe

Gemeinde, Verbände, Behörden

Anträge auf Ehrung von Mitgliedern

Name und Adresse des zu ehrenden Mitglieds, ehrungsbegründende Daten

Versicherungen

Anmeldung von Schadens-fällen, Unfallmeldungen

Name, Adresse und Geburtsdatum des Mitglieds, Unfalldaten

 

3. Löschung von Daten (Art. 17 DS-GVO)

Persönliche Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaft erhoben wurden, werden in der Regel mit Ablauf des auf die Beendigung der Mitgliedschaft folgenden Kalenderjahres gelöscht. Werden Daten zur Erfüllung bestehender gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen benötigt, sperren wir diese Daten.

 

4. Weitere Rechte

Berichtigungsrecht (Art. 16 DS-GVO)

Mitglieder haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung des Zwecks der Datenverarbeitung besteht ferner das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, auch mittels einer ergänzenden Erklärung.

 

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Mitglieder haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Datenportabilität).

 

5. Auskünfte und Widerruf der Einwilligungserklärung

Wir erteilen Ihnen auf Verlangen jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Außer­dem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre im Antrag auf Mitgliedschaft abgegebene Einwilligungserklärung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen (§ 51 Abs. 3 Satz 3 BDSG-neu). Wenden Sie sich hierzu bitte schriftlich an

 

FSV Keltern-Weiler e. V.

Uwe Kern

Kinzigstr. 33

75210 Keltern-Ellmendingen

 

oder per E-Mail an: fsv-weiler@t-online.de

 

Druckversion Druckversion | Sitemap
© Freizeitsportverein Keltern-Weiler e.V